【N校園】雲端改制3》未獲刪除帳號通知 校友:學校誠意尚需做足

【記者/姚希亮 首圖/鍾秉哲】

世新大學圖資處2月24日公告,因應「Google Workspace for Education」儲存空間政策異動,將重新分配Google雲端使用容量,全數校友的帳戶也將於6月1日刪除並無法復原。然而,世新大學畢業校友武承翰表示,至今仍未收到學校通知,無法同意學校未做足告知校友的義務。

世新大學圖書資訊處(下稱圖資處)宣布,為因應Google新政策,全校雲端使用總空間需降至100TB,學校將對校內教職員生及各單位雲端空間分配進行變革。針對校友帳戶,異動結果為自2月24日起停止校友申請「G Suite」帳戶(註1),並將於6月1日銷毀全數校友帳戶。

對此,武承翰向本報記者表示,他是透過《新聞人》報導才得知自己的帳戶即將被校方刪除,而在此之前,他從未收到世新大學圖資處的提醒郵件。

武承翰坦言,由於Google政策異動,刪除校友帳戶不能全然怪罪校方,但這些應建立在校方做到提醒校友的前提下,倘若校方不積極盡到告知義務,除了自身存取的資料將全數消除,求助無門之餘,更會深感校友權益不受重視。

截自世新大學圖資處公告學校要求校友須於6月1日前轉移資料。(截自世新大學圖資處公告)

針對學校限期於6月1日前轉移資料,否則將刪除校友帳戶內資料,武承翰認為,這對已在工作校友而言並不友善,若一時忘記便會導致資料遺失的悲劇發生,校方應給予校友更多時間處理雲端問題。

武承翰直言,校方「誠意」尚需做足,不應時間到就刪除帳號,且不另行通知更讓校友倍感錯愕,而是應積極討論空間分配的合理性,重新規劃給校友適當的雲端空間或較明確的替代措施。

「轉移資料是小事,卻也十分繁瑣。」武承翰也說,移轉已儲存資料需耗費許多時間與心力,移出的同時也得迫切思考替代方案、兼容性與費用等疑慮。

對於校友移轉雲端資料的情況,武承翰指出,據他觀察許多校友開始「合夥」共租雲端空間,以降低月租或年租壓力,並解決校方刪除校友帳戶的困擾。他也提到,自己有付費使用雲端硬碟,未來從校方帳戶轉移資料是可接受的承擔範圍。

本報記者上周一(7日)致信世新大學公共事務室,詢問有校友表示未收到學校通知,學校對此的回應為何,但直至發稿仍未獲相關處室回應。

註1:「G Suite」為Google專為企業設計的雲端辦公套組,包含Gmail企業信箱以及Google協作工具。

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